Citrust.id – Wali Kota Cirebon, Nashrudin Azis, dorong tata kelola kearsipan yang tertib dan profesional. Ia pun menekan perlunya inovasi berbasis elektronik dalam sistem kearsipan di Kota Cirebon.
Hal itu agar kearsipan berorientasi pada prinsip-prinsip kecepatan, ketepatan, dan keakuratan. Menurutnya, arsip merupakan dokumen penting dan dapat menjadi referensi untuk mengambil kebijakan. Arsip dapat jadi bukti autentik dan terpercaya bagi perangkat daerah dalam mempertanggungjawabkan setiap kegiatan.
“Saya meminta seluruh perangkat daerah untuk dapat melihat ulang pelaksanaan pengarsipan. Pastikan telah sesuai dengan manajemen pengarsipan,” ujar Azis, pada Rapat Koordinasi Kearsipan tahun 2022 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Cirebon di Hotel Zamrud, Rabu (7/12/2022).
Keberhasilan kearsipan, lanjut Azis, sangat bergantung pada sinergitas, kebijakan, pembinaan, dan pengelolaan kearsipan. Selain itu, harus ada dukungan sumber daya manusia, sarana, dan prasarana yang berkualitas. Untuk itu, Wali Kota Cirebon dorong tata kelola arsip yang tertib dan profesional.
“Ini bentuk komitmen bersama untuk mewujudkan penyelenggaraan pemerintahan yang baik, serta tata kelola kearsipan yang tertib dan profesional,” tutur Azis.
Sementara itu, Kepala Dinas Dispusip Kota Cirebon, Gunawan, ATD, DEA., mengungkapkan, rapat koordinasi itu sebagai bentuk upaya peningkatan pengelolaan arsip bagi perangkat daerah.
“Kami ingin keberadaan arsip di perangkat daerah terdata dan tersimpan dengan baik. Selain itu, arsip sebagai bukti pertanggungjawaban perangkat daerah,” tuturnya.
Dalam rapat koordinasi, pihaknya memberikan penghargaan kepada sejumlah perangkat daerah yang telah melakukan pengelolaan dan pendokumentasian arsip dengan baik.
Perangkat yang mendapat penghargaan, yaitu Dinas Pekerjaan Umum dan Penataan Ruang (DPUTR), Dinas Pendidikan, dan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. (Haris)
